O Programa 5s é um programa de gestão da qualidade desenvolvido no Japão que tem como intuito aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização de processos. A proposta é gerar uma cultura da disciplina, identificando e gerando oportunidades reduzindo, dessa forma, o desperdício de recursos e dos espaços visando aumentar a eficiência operacional.
A inclusão do Programa 5s no Condomínio Platno tem como intuito para promover um sistema integrado de trabalho que terá um caráter interativo e constituem um código para facilitar uma rotina de tarefas, integrando - e harmonizando - máquina, ambiente, procedimentos e os prestadores de serviços do condomínio. Criaremos, dessa forma, uma corrente onde todas as etapas de trabalho estarão interligadas.
Para compreender a essência da execução do programa 5S, é preciso saber a base da sua elaboração. O 5S é composto por cinco ações ou sensos que começam pela letra S quando pronunciadas em japonês. São eles: Seiri (utilização), Seiton (ordenação), Seiso (limpeza), Seiketsu (bem-estar) e Shitsuke (autodisciplina).
Na primeira etapa do Programa, o senso de organização ou utilização, todo material do ambiente é examinado (no caso, são papéis, ferramentas, máquinas), observando e verificando a sua importância para a execução do trabalho, de tal modo que as que são mais usadas fiquem mais próximas do colaborador e da atividade a ser concluída. A ideia principal desse passo desse senso é realizar o mínimo de movimentos desnecessário possíveis no local de trabalho.
Já na etapa do senso de ordenação, os objetos desnecessários, nesse ponto foram eliminados, e restará ordenar os considerados indispensáveis para o dia a dia do trabalho. Dessa forma, facilita acesso e manuseio a determinados itens, ou seja, a proposta central é organizar e arrumar.
No senso de limpeza, a premissa é a seguinte: após a arrumação, vem à limpeza. Depois de eliminado o inútil e organizado o indispensável em locais apropriados, é imprescindível a limpeza do ambiente. Apresentação pessoal, pintura do ambiente e demais ações de efeito visual também fazem parte desta etapa, é importante porque permite manter um ambiente agradável para todas as pessoas.
Durante o Seiketsu conhecido como etapa da saúde ou bem-estar, é feita objetivando padronizar as tarefas e promover melhoria constante daquilo que já foi alcançado. Também tem como objetivo a saúde física e mental dos indivíduos, isso considera questões ligadas à apresentação pessoal, asseio e atitudes no ambiente laboral. Está intimamente relacionado aos três primeiros, visto que um ambiente organizado, ordenado e limpo elimina desconfortos e permite que a pessoa se volta para o seu bem-estar, considerando mais sua saúde, e meios e maneiras de ter mais qualidade de vida.
E por fim, e não menos importante temos o senso de autodisciplina, nesse ponto deve-se cumprir rigorosamente o que foi adquirido nos outros sensos. É uma forma de transformar maus hábitos e criar bons hábitos, buscando aperfeiçoamento constante de atitudes funcionais, sociais e morais e tudo isso passa a ser uma rotina.
Atualmente no Condomínio Platno, temos uma equipe de efetivação do Programa 5S composta pelos inspetores de torres e as estagiárias de Engenharia, além do endosso de toda equipe pertencente ao condomínio criando um trabalho em conjunto em busca do aperfeiçoamento contínuo. Os resultados desse trabalho em conjunto serão percebidos gradualmente quando os resultados do sensos do Programa sendo ativamente aplicados no condomínio.
